働き方改革の一環なのか?定かでないですが
お客様からの問い合わせで多いのが
「グループウエ
ア」です。

グループウエアとはネットワークを使用し、情報共有やコミュニケーションを行い業務効率を上げるツールの総称です。スケジュール管理などの機能が1つのシステムに統合されています。

ご相談を頂く内容的には、経営者の声として
「社内のコミュニケーションを活発にし情報を共有したい
こんな声や
総務の担当者の声としては
「社長から指示を受けたけど何を検討したらよいか分からない」

各社メールは活用していますが、それ以上の情報ツールの活用は無いようです。

総称すると「メールは使えるようになってきたが外向きなので、社内向けに何か良いもの無いか」
この様な感じです。

さて、提案する側も困ったです。
各社様々なツールを販売しています、値段も様々です。

しかしこの分野はかなり実績も出て来たので各社違えど
機能的には大差は無くなってきていると考えてよいと思います。

そうなると値段勝負ですね。
フリーの製品もありますが、お試しとしては良いと思いますが
サポートや一度導入すると中々変えられないのもこの分野です。

現在の所の「二強」から選択すれば間違いは無いと思います。

人気の「デスクネッツNEO」
老舗の「サイボウズGaroon」

選択のポイントとしては製品選択よりも別の二種類あります
「クラウド版」「社内サーバー版(オンプレ)」
お勧めは間違いなく「クラウド」ですが、これは事情により様々。

サーバー管理人がいるなら「オンプレ」初期投資は掛かりますがその後はランニングコストは運用費だけです。
管理人が無く、運用したいのであれば「クラウド」版ですね、月額費用は掛かりますが見えない運用コストよりも安いと感じます。

この辺を参考に選択してみて下さい。

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