
AI界周りは進化が止まりませんが、ChatGPTなどでお馴染みのLLMモデルとして
GoogleAIが更に進化して「NotebookLM」として登場
LLMモデル(Large Language Model:大規模言語モデル)とは、大量のテキストデータを学習することで
人間のような自然な文章を生成したり、複雑な言語タスクを実行したりできる人工知能モデルのこと
NotebookLMの何が進化系なのか
NotebookLMは、Googleが開発中のAIノートブックサービスです。
大量の資料をアップロードすると、AIが要約、Q&A、アイデア生成を行い、情報整理を効率化します。
まるで「AIリサーチ助手」のように、ユーザーの学習やビジネスを強力にサポートするツールです。
これがAIによる「NotebookLM」の解説ですが良くわかりませんよね。
何かすごいか?この中の一つの機能に絞り解説して見ます。
大量の資料をアップロードすると、AIが要約、Q&A、アイデア生成を行い、情報整理を効率化します。
この部分の解説としまして
今までの他のAIは過去に大量に処理された多くの情報からAIが要約して判断してくれました。
これはこれで大変便利で素晴らしいです。
しかしながら「NotebookLM」は個人のパーソナル情報を与えて、その内容について要約やアイデア生成を
行ってくれると言う「パーソナルアシスタントAI」の立ち位置です。
具体例をあげて凄さを解説して見ます。
例えば私自身日々多くの業務系ブログを執筆しており、それらを「まちの総務」としてHPで発信しております。
その中のブログ記事的に約数千記事があり「これを書籍にしてまとめたい」として見ます。
この数千の記事を読み込んで集約して書籍化しようとすると莫大な時間や手間がかかります。
それを「NotebookLM」に手伝ってもらいましょう。
手順1:該当のブログ記事掲載のHP URLを読み込ませる。
手順2:プロンプトに集約の依頼分を記載
先ずはキチンと読み込まれているか確認します。
【指示内容】
「掲載されているDXコラムやメルマガ等の情報は、どのような対象読者に向けて、どのような目的で発信されているのか。」
【回答】
掲載されているDXコラムやメルマガ等の情報は、企業の総務部門、IT担当者、そしてDX推進に関心のあるビジネスパーソンを主な対象読者として発信されていると考えられます。その目的は、業務効率化、課題解決、最新情報の提供、そして地域経済の活性化にあると推察できます。
根拠となる情報を以下に示します。
- DXコラムというカテゴリの記事が多数掲載されていることから、デジタルトランスフォーメーション(DX)に関心のある層、特に企業のIT担当者やDX推進担当者を意識していると考えられます。 例えば、「IT担当者必見!企業のIT業務で欠かせない「ナレッジ分析」の重要性」 や、「【ITサポート】企業のIT担当者が絶対に行うべき最優先業務「ナレッジ管理」①」といったタイトルからは、明確にIT担当者をターゲットとしていることが伺えます。
- また、「問題解決力と論理的思考を鍛える「アルゴリズム」活用法」 や「「ググれない人」の特徴とその解決策②」、「検索が苦手な人の特徴と対策① 〜なぜ「ググれない」のか?〜」 のように、業務における情報収集や問題解決能力の向上を目的としたコンテンツも提供されており、これはIT担当者だけでなく、広くビジネスパーソンにとって有益な情報と言えるでしょう。
- 「事務作業の効率化① 〜スーパー事務員が鍵を握る〜」 や「事務作業の効率化② ~スーパー事務員とは?その定義と役割~」 といった記事からは、企業の総務部門や事務部門の担当者が、業務効率化のヒントを得ることを目的としていると考えられます。
- メルマガ「まちの総務通信」では、「工場視察のポイント」シリーズ や「バックアップ」に関する指南 など、具体的な業務に関わる情報が提供されており、これは企業の総務担当者や、製造業に携わる担当者にとって実践的な情報源となることを目的としていると考えられます。
- さらに、「あなたの課題は既に回答を持った誰かがいます」 というメッセージからは、企業が抱える共通の課題に対する解決策のヒントを提供し、企業間の連携や情報共有を促進する意図も感じられます。これは、「『まちの総務』コミュニティープラットフォーム » 両毛地区総務改革「総務テック」プロジェクト」というサイト名からも示唆されるように、地域(両毛地区)の企業活性化も目的の一つであると考えられます。
- 過去のイベント情報として、「DX推進管理者育成講座のお知らせ」 や、IT関連のセミナー、地域イベントの告知 が掲載されていることから、最新の技術動向や地域での活動に関する情報提供も目的の一つであると言えます。
これらの情報から、掲載されているDXコラムやメルマガは、企業のDX推進、IT業務効率化、総務部門の課題解決といった具体的なニーズに応えるとともに、地域経済の活性化にも貢献することを目指して発信されていると考えられます。
キチンと内容を理解してもらっています。
では次に具体的指示をして見ます。
【指示内容】
ここに示された内容を整理して中小企業(主に製造業)向けてのデジタル化支援を行うための指南書を企業内の年齢層のターゲットに分けて解説したいと思います。表題と項目を洗い出して
【回答】
ここに示された「総務テック」プロジェクト「まちの総務」のDXコラムやメルマガの内容を整理し、中小企業(主に製造業)がデジタル化支援を行うための指南書の表題と項目案を、企業内の年齢層のターゲットに分けて解説します。
中小製造業向けデジタル化支援指南書
表題案:
「今日から始める!中小製造業の段階的デジタル化戦略 – 年齢層別アプローチ」
あるいは、より具体的に
「ものづくり現場を変革!年齢層で進める中小製造業のデジタル化ステップガイド」
項目案(年齢層別ターゲット):
I. はじめに – なぜ今、デジタル化が中小製造業に必要なのか?
- 中小製造業を取り巻く現状と課題 [推測]
- デジタル化推進によるメリット [推測]
- 本指南書の構成と対象読者(年齢層別)
II. 年齢層別 デジタル化推進のポイント
A. 若手・中堅層(新人~40代):現場の効率化とスキルアップ- 表題例:「デジタル化の第一歩:日々の業務をスマートに」
- 情報収集・検索スキルの向上
- ネット検索だけでは不十分?本当に価値ある情報を得る方法
- 「ググれない人」の特徴とその解決策②
- 検索が苦手な人の特徴と対策① 〜なぜ「ググれない」のか?〜
- 事務作業の効率化
- 事務作業の効率化② ~スーパー事務員とは?その定義と役割~
- 事務作業の効率化① 〜スーパー事務員が鍵を握る〜
- 報われない生産性ゼロの仕事、手書き文字の転記入力
- ITリテラシーの基礎
- 問題解決力と論理的思考を鍛える「アルゴリズム」活用法
- (補足:基本的なPC操作、情報セキュリティの意識向上など [非出典情報])
- 製造現場におけるデータ活用の基礎
- 【まちの総務的】⑧ DX視点で考える生産管理システムのデータ作成ロジックとは?
- 工場視察のポイント:データ収集と分析の視点 [推測]
B. 中堅・ベテラン層(30代後半~50代):部門連携と業務改善の推進- 表題例:「経験とデジタル技術の融合:業務プロセスを最適化する」
- ナレッジマネジメントの導入
- IT担当者必見!企業のIT業務で欠かせない「ナレッジ分析」の重要性
- 【ITサポート】企業のIT担当者が絶対に行うべき最優先業務「ナレッジ管理」①
- 「あなたの課題は既に回答を持った誰かがいます」
- 工場管理のデジタル化
- 工場視察のポイント その③ 海外工場のものづくり状況について
- 工場視察のポイント その②3Tの次は王道の5S確認
- 工場視察のポイント その①先ずは3T(定位・定品・定量) 確認から
- 部門間連携の強化
- (補足:情報共有ツールの導入、データ連携の仕組みづくり [非出典情報])
- 業務改善への応用
- (補足:現状分析と課題発見、デジタルツールを活用した改善策の実施 [非出典情報])
C. ベテラン・経営層(40代~):戦略的視点とリスク管理- 表題例:「未来を見据えた経営判断:デジタル化による企業価値向上」
- DX戦略の策定
- (補足:自社の強み・弱みの分析、デジタル化の目標設定 [非出典情報])
- サイバーセキュリティ対策
- 【デジタル講座】高度なサイバー攻撃に企業は無力なのか?ランサムウェアの脅威と対策
- データバックアップと事業継続計画(BCP)
- 「バックアップ」指南:④ どの方法がベストなのか「バックアップ処理」
- 「バックアップ」指南:③ 技術論より考え方が重要「バックアップ」
- 「バックアップ」指南:② 一見簡単だが奥が深い「バックアップ処理」
- 一見簡単そうだが悩ましい「バックアップ」に関する指南
- 人材育成と組織改革
- DX推進管理者育成講座のお知らせ(厚生労働省教育訓練促進事業)
III. デジタル化支援ツールの紹介と活用事例- (補足:具体的なSaaS、ソフトウェア、IoTデバイスなどの紹介 [非出典情報])
- (補足:成功事例、失敗事例 [非出典情報])
IV. 地域連携と外部リソースの活用- 「まちの総務」コミュニティープラットフォームの活用
- 太田商工会議所などの支援機関
- (補足:専門家への相談、補助金・助成金情報 [非出典情報])
V. まとめと今後の展望- 継続的なデジタル化推進の重要性
- 中小製造業のデジタル化成功に向けて
注記: 上記項目案には、提供された情報に直接的な記述がない項目も含まれています。これらは、中小製造業のデジタル化支援において一般的に重要と考えられる要素であり、貴社が別途情報を補完することを想定しています。
この構成案は、提供された情報を各年齢層の関心や役割に合わせて整理し、段階的にデジタル化を進めるための道筋を示すことを意図しています。
どうですか?すごく無いですか
これを一瞬で表現してくれます、もう一歩進めます。
【質問内容】
各項目に沿って、解説文書を追記下さい
【回答】
はい、承知いたしました。前回の指南書の項目案に沿って、解説文書を追記します。
中小製造業向けデジタル化支援指南書
表題案:
「今日から始める!中小製造業の段階的デジタル化戦略 – 年齢層別アプローチ」
あるいは、より具体的に
「ものづくり現場を変革!年齢層で進める中小製造業のデジタル化ステップガイド」
項目別解説文書:
I. はじめに – なぜ今、デジタル化が中小製造業に必要なのか?
- 中小製造業を取り巻く現状と課題:中小製造業は、労働人口の減少や高齢化による人手不足、熟練技術者の引退に伴う技術継承の困難さ、グローバル競争の激化によるコスト削減の必要性など、多くの課題に直面しています [非出典情報]。デジタル化は、これらの課題を克服し、持続的な成長を実現するための重要な鍵となります [非出典情報]。
- デジタル化推進によるメリット:デジタル化を推進することで、業務の効率化、生産性の向上、品質の安定化、顧客ニーズへの迅速な対応、新たなビジネスモデルの創出など、多岐にわたるメリットが期待できます [非出典情報]。
- 本指南書の構成と対象読者(年齢層別):本指南書は、中小製造業が段階的にデジタル化を進めるための具体的なステップを、企業内の年齢層別に解説します。若手・中堅層には現場の効率化とスキルアップ、中堅・ベテラン層には部門連携と業務改善の推進、ベテラン・経営層には戦略的視点とリスク管理というように、各層の役割と課題に合わせた情報を提供します。
II. 年齢層別 デジタル化推進のポイント
A. 若手・中堅層(新人~40代):現場の効率化とスキルアップ- 表題例:「デジタル化の第一歩:日々の業務をスマートに」
- 情報収集・検索スキルの向上
- ネット検索だけでは不十分?本当に価値ある情報を得る方法:インターネット検索は情報収集の প্রাথমিক手段ですが、本当に価値のある情報を得るためには、検索スキルだけでなく、情報源の信頼性を見極める力や、複数の情報を組み合わせる視点が重要になります。
- 「ググれない人」の特徴とその解決策②:効果的な検索ができない人の特徴を理解し、その解決策を学ぶことは、業務効率化の第一歩です。
- 検索が苦手な人の特徴と対策① 〜なぜ「ググれない」のか?〜:検索が苦手な原因を把握し、対策を講じることで、必要な情報にスムーズにアクセスできるようになります。
- 事務作業の効率化
- 事務作業の効率化② ~スーパー事務員とは?その定義と役割~:事務作業を効率化し、生産性を高めるスーパー事務員の定義と役割を理解することは、組織全体の効率化につながります。
- 事務作業の効率化① 〜スーパー事務員が鍵を握る〜:日々の事務作業を見直し、効率的な方法を取り入れることで、大幅な時間と労力の削減が可能です。
- 報われない生産性ゼロの仕事、手書き文字の転記入力:手書き文字の転記入力のような、生産性が低いにも関わらず行われている業務を見直し、デジタルツールを活用して自動化することを検討しましょう。
- ITリテラシーの基礎
- 問題解決力と論理的思考を鍛える「アルゴリズム」活用法:アルゴリズムの考え方を学ぶことは、問題解決能力や論理的思考力を養い、プログラミングの基礎を理解する上でも役立ちます。
- (補足:基本的なPC操作、情報セキュリティの意識向上など):業務でPCを安全かつ効率的に使用するための基本的な操作スキルや、情報漏洩やサイバー攻撃から企業を守るためのセキュリティ意識を高めることが重要です [非出典情報]。
- 製造現場におけるデータ活用の基礎
- 【まちの総務的】⑧ DX視点で考える生産管理システムのデータ作成ロジックとは?:生産管理システムにおけるデータの作成ロジックを理解することは、製造現場のデータを効果的に活用するための第一歩となります。
- 工場視察のポイント:データ収集と分析の視点:工場視察を行う際には、現状のデータ収集方法や分析の視点に着目し、改善点を見つけることが重要です [非出典情報]。
B. 中堅・ベテラン層(30代後半~50代):部門連携と業務改善の推進- 表題例:「経験とデジタル技術の融合:業務プロセスを最適化する」
- ナレッジマネジメントの導入
- IT担当者必見!企業のIT業務で欠かせない「ナレッジ分析」の重要性:IT業務で発生する様々な情報を分析し、知識として体系化することで、問題解決の迅速化や業務効率の向上につながります。
- 【ITサポート】企業のIT担当者が絶対に行うべき最優先業務「ナレッジ管理」①:組織内に蓄積された知識やノウハウを効果的に管理し、共有する仕組みを構築することは、ITサポート業務だけでなく、企業全体の生産性向上に不可欠です。
- 「あなたの課題は既に回答を持った誰かがいます」:社内外には、過去に同様の課題を経験し、解決策を持っている人がいる可能性があります。積極的に情報共有を行い、連携することで、効率的な課題解決が期待できます。
- 工場管理のデジタル化
- 工場視察のポイント その③ 海外工場のものづくり状況について:海外工場の先進的なものづくり状況を把握することは、自社の工場管理におけるデジタル化のヒントになります。
- 工場視察のポイント その②3Tの次は王道の5S確認:工場視察の基本的なポイントである3T(定位・定品・定量)の確認に加え、5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)の徹底状況を確認することは、効率的な工場管理の基礎となります。
- 工場視察のポイント その①先ずは3T(定位・定品・定量) 確認から:工場視察の最初のステップとして、必要なものが決められた場所に、決められた量だけ置かれているかを確認することが重要です。
- (補足:情報共有ツールの導入、データ連携の仕組みづくり):部門間の情報共有を円滑にするためのチャットツールやグループウェア、異なるシステム間のデータを連携させるためのAPI連携などの仕組みを導入することで、部門間の連携を強化し、業務プロセスの最適化を図ることができます [非出典情報]。
- (補足:現状分析と課題発見、デジタルツールを活用した改善策の実施):現状の業務プロセスを可視化し、課題を明確にした上で、デジタルツールを効果的に活用した改善策を実行することで、業務効率を大幅に向上させることができます [非出典情報]。
C. ベテラン・経営層(40代~):戦略的視点とリスク管理- 表題例:「未来を見据えた経営判断:デジタル化による企業価値向上」
- DX戦略の策定
- (補足:自社の強み・弱みの分析、デジタル化の目標設定):自社の経営状況や事業特性を分析し、強みをさらに伸ばし、弱みを克服するために、どのようなデジタル化を推進すべきかの明確な目標を設定することが、DX戦略策定の第一歩です [非出典情報]。
- サイバーセキュリティ対策
- 【デジタル講座】高度なサイバー攻撃に企業は無力なのか?ランサムウェアの脅威と対策:ランサムウェアなどの高度なサイバー攻撃の手口とその対策について理解し、自社の情報資産を守るためのセキュリティ体制を構築することが重要です。
- データバックアップと事業継続計画(BCP)
- 「バックアップ」指南:④ どの方法がベストなのか「バックアップ処理」:データの種類や重要度に応じて、最適なバックアップ方法を選択し、実行することが重要です。
- 「バックアップ」指南:③ 技術論より考え方が重要「バックアップ」:バックアップの目的や運用ルールを明確にすることが、技術的な対策よりも重要です。
- 「バックアップ」指南:② 一見簡単だが奥が深い「バックアップ処理」:バックアップ処理は一見簡単に見えますが、実際には様々な注意点や考慮すべき事項があります。
- 一見簡単そうだが悩ましい「バックアップ」に関する指南:データバックアップは重要でありながら、その方法や運用には多くの検討事項があることを理解しましょう。
- 人材育成と組織改革
- DX推進管理者育成講座のお知らせ(厚生労働省教育訓練促進事業):企業のDXを推進するための専門知識やスキルを持つ人材を育成することは、DX戦略を成功させるための重要な要素です。
III. デジタル化支援ツールの紹介と活用事例- (補足:具体的なSaaS、ソフトウェア、IoTデバイスなどの紹介):業務効率化、コミュニケーション改善、データ分析、生産設備モニタリングなど、中小製造業の様々なニーズに対応できるSaaS、ソフトウェア、IoTデバイスなどの具体的なツールを紹介し、それぞれの特徴や導入のメリットを解説します [非出典情報]。
- (補足:成功事例、失敗事例):他の中小製造業におけるデジタル化の成功事例や、導入時の注意点、失敗事例などを紹介することで、自社での導入をより具体的に検討できるよう支援します [非出典情報]。
IV. 地域連携と外部リソースの活用- 「まちの総務」コミュニティープラットフォームの活用:「まちの総務」コミュニティープラットフォームは、地域企業の総務部門が連携し、情報交換や課題解決を行うための有効なツールとなり得ます。他の企業の事例を参考にしたり、専門家からのアドバイスを得たりすることで、自社のデジタル化を効果的に進めることができるでしょう。
- 太田商工会議所などの支援機関:太田商工会議所をはじめとする地域の支援機関は、デジタル化に関する相談窓口やセミナー、補助金・助成金に関する情報などを提供しています。積極的にこれらのリソースを活用しましょう [非出典情報]。
- (補足:専門家への相談、補助金・助成金情報):デジタル化の推進にあたっては、ITコンサルタントなどの専門家からのアドバイスやサポートを受けることや、国や自治体の提供する補助金・助成金制度を活用することも有効な手段です [非出典情報]。
V. まとめと今後の展望- 継続的なデジタル化推進の重要性:デジタル化は一度導入したら終わりではなく、技術の進歩や社会の変化に合わせて継続的に見直し、改善していくことが重要です [非出典情報]。
- 中小製造業のデジタル化成功に向けて:本指南書が、中小製造業がそれぞれの段階や状況に合わせてデジタル化を推進し、企業価値向上を実現するための一助となれば幸いです [非出典情報]。
もう何も言うことはありません。まいりました
今回はデモ用にシンプル質問で要約提案しましたがもう少し細分化してまとめる事で有益な電子書籍的な
内容にまとめてくれそうです。