サポート先のお客様からの問合せ内容の共有です。
シンプルですが結構奥の深い内容ですので参考になると思います。
「みなさんパソコンのバックアップはとっていますか？」
「はい、いいえ」それぞれかと思います。
最近ではファイル（画像含め）単体容量も多くなり
保存媒体も定額かつ大容量化、クラウドタイプの保存も可能になり
何をどのように、効率良く「バックアップ」を取ることは重要になって来ています。
しかし、重要とは理解しつつ「考えるのが面倒」などが重なり
多くの場合「トラブった後の祭り」が多いのもバックアップです。
「PCが故障、バックアップとって無い困った！」
事が起きてから事の重大さに気づきます。
そんな「バックアップ」に関してのレクチャーです。
結論として「クラウド上に保管しておけ」になります。
これは危険率の問題にもなりますが、機械物に絶対はありません。
「機械は絶対にいつか壊れます」なので壊れる事を前提に
「バックアップ状態」を考えます。
一概にバックアップと言っても、何をバックアップするか？
この部分から明確に定義する必要があります。
- PCのOS環境を含めた復旧用バックアップ
- ファイル保存のHDDやSSDの故障した際のバックアップ
- ファイルが紛失した場合のバックアップ
①PCのOS環境を含めた復旧用バックアップ
①の場合、ソフト環境のバックアップなのでOSがWindowsで有れば
「Windowsバックアップ方法」で検索すればOS環境を含めたシステムバックアップ
を取る事が可能です。
これは一度は行って外付けHDDや大容量USB、DVD等に保管しておくと良いですね。
ファイルが壊れた際に復元可能です。
但しユーザーファイルまでは責任取れないので別に方法に委ねます。
②PCの物理的保存ハードが故障した場合
このパターンが多いと思います、これは環境にもよりますができる限り
クラウド環境にファイルは保存してPC上には保管しない事をお勧めします。
なのであまり大容量のPCでは無く、本体自体は最低限のOS用としてハードが
壊れても別のPCで活用できるような環境を作っておきましょう。
③ファイルが紛失した場合のバックアップ
③これも結構問合せの多い内容です。
直近数ヶ月レベルのデータならまだしも、過去から延々と保存している
絶対に使わないであろうデータ（でも稀に使いたい時がある）的な情報
写真画像もあるでしょう、これは結構大容量になろうかと思いますが
これをクラウド上に保存することはあまりお勧めしません。
単にガラクタデータですので、有料クラウド上に置くのは結構無駄です。
今なら数千円レベルでお安い外付けHDDや大容量USBも安くなっています。
普段使いしない様なデータは別媒体にコピーしておきましょう。
DVD機能が付いていればDVD保存でも良いと思います。
以上を踏まえてのまとめです
バックアップは半年、年単位でルール化しましょう。
- OSのバックアップは必須（一度行えば大丈夫）
- 半年や1年程度（普段使い）は全てクラウド上で管理
- 半年、1年以上のファイルは別媒体（HDD、USB、DVD）に保管
この様に会社でも個人でもルール化して行きましょう。
大抵の場合は①②で解決します。
稀に③の場合もありますが、なければ無いで諦めもつきます。
メモリアル（思い出）とお仕事は分離して考えて行きましょう。
これで快適PCライフが送れると思います。
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