企業さまのITサポートを行う中でよくある問いかけが
「社内の業務PCの購入について」の質問です。

ある程度の規模の企業であれば、専任のシステム部門などで「推奨PCや交換目安」などを
決めて社内ルールの中で対応できますが、数百名程度の中小企業の場合には都度都度の
対応になり、お困りの様子です。

数台規模やまとまった数の入替え業務などの場合は
色々な選択肢も多く、判断を含めてIT担当者に任されることも多く
このようなお悩みの問合せにつながります。

あくまでも参考程度の基本構成や考え方なのですが。
何かの参考になれば幸いです。

【1】業務用PCの交換目安（寿命・耐用年数）

項目一般的な目安
・ハードウェアの性能的寿命 3〜5年
・OS・セキュリティ対応の限界 5年程度（Windowsなど）
・税務上の耐用年数（償却年数） 4年（パソコンとして）
・企業の実運用交換タイミング 3〜4年（中小企業でも4年が主流）

結論：3〜4年ご現実解との交換が推奨…
ですが、今では性能も上がり壊れないので代替機を準備して壊れるまで使う…が現実解

【2】購入 vs リース：総合比較

■ 自社購入が向いているケース
• IT部門があり、資産管理・設定・廃棄も自前で可能
• カスタム構成や特定機種にこだわる必要がある
• キャッシュに余裕がある
• 中長期利用でコスト削減を図りたい

■ リースが向いているケース
• 台数が多く、管理・入替を定期的に自動化したい
• キャッシュフローを安定させたい
• 廃棄や入替業務を丸ごとアウトソーシングしたい
• 原価計上せずにすべて経費処理したい

• 20台以下程度：購入派が多い
• コスト優先＋現場管理で回せる規模
• 50台以上：リース導入が増える
• 定期入替、自動更新、ヘルプデスク負担軽減など重視

業務用PCとしての推奨スペックは、用途や部署により多少変わりますが
一般的なオフィス業務（Excel、メール、Web会議、クラウドアプリ利用など）を
快適に行うための標準構成を以下に示します。

項目	推奨スペック	理由・補足
OS	Windows 11 Pro
CPU	Intel Core i5（第12世代以降）または AMD Ryzen 5 5000番台以降	快適さ・長期利用に配慮
メモリ	8GB〜16GB
ストレージ	SSD 512GB（ HDDは論外）
ディスプレイ	14インチ以上	ノートPCを活用する場合は外部モニターがあると良い
無線LAN	Wi-Fi 6対応	安定性・速度面で今後の標準
有線LAN	有り	オフィスでは必要になる場面あり
カメラ・マイク	内蔵HDカメラ・デュアルマイク	Web会議必須
保守	3年保証＋オンサイト対応故障対応	管理負担軽減のため必須

用途	推奨構成の調整ポイント
一般事務・営業	上記の標準構成で十分
デザイン・CAD・動画編集	Core i7以上、メモリ32GB、専用GPU
経理・データ処理	メモリを16GB、ExcelやDB操作重視ならCPUもi7推奨
出先が多い営業職	軽量モバイルノート

メーカー	型番例（2026年版）	ポイント
[DELL Dell Pro 14]()	法人向け標準ノート	コストパフォーマンス良好、標準的なビジネス用途に最適
[HP OmniBook 7 16-ay]()	高性能法人ノート	Intel Core Ultra搭載、AI機能強化・大画面で快適作業
[HP 2026 EliteBook 16]()	法人上位モデル	Copilot AI対応・堅牢設計・法人サポート充実
マウスコンピューター MousePro L5-I7U01BK]()	国産ビジネスモデル	国内サポート・堅牢性重視で企業導入にも安心
[Lenovo V14 Gen 4]()	エントリー法人モデル	コスト重視・基本的業務用にも十分対応

• OS： Windows 11 Pro
• CPU： Core i5 第12世代以降
• メモリ： 8GB以上
• ストレージ： SSD 512GB（NVMe）
• 保証： 3年（オンサイト保守）

最近では各社性能も上がっているので、数世代前辺りの「官庁利用の中古品」などの活用も
コストを削減する意味ではおススメです。

是非、参考にしてみて下さい。