「改善したい。でも忙しすぎて、それどころじゃない」

これは小規模事業者で最もよく耳にする悩みです。
しかし、改善とは“時間をかけて行うプロジェクト”だけではありません。

たった5分でも、「明日が少し楽になる工夫」は確実に存在します。
ここでは即日実行できる5つの改善ヒントをご紹介します。

■ ① 作業前の「5秒ストップ」

その作業、本当に“今”やる必要があるか？

• 例：届いたFAXをすぐ確認・配布→本当に緊急か？
• 解決：「緊急・重要・後回し」で3分類するだけで効率UP

📍“やらなくていい仕事”を減らすのも立派な改善です

■ ② 伝票や帳票の「2重記載」を探す

• 手書き→Excel転記、紙からシステム入力、など
• 解決：紙で書いた内容をスマホで撮影→PDF化で共有でもOK！

📂無駄な“写す作業”が減るだけで手間が半減します

■ ③ 作業手順の「写真マニュアル化」

• 現場作業をスマホで撮って、画像＋一言コメントをつけるだけ
• 解決：新入社員やパートの教育時間が短縮

📸文字より写真！直感的で誰でも分かる改善

■ ④ 「〇〇さんしかできない」作業の洗い出し

• 解決：その人に頼る前に、記録に残して共有

🧠属人化の排除は、未来のトラブル予防です

■ ⑤ 5分間の「見える化タイム」を毎朝1回

• 各部署で「昨日の問題点」「今日の予定」を紙1枚に書き出すだけ
• 解決：現場の気づきを共有する習慣が育つ

🗂️情報共有の“場”があるだけで連携力が段違いに

まとめ：改善は「小さく始めて、定着させる」

改善は「忙しくてもできること」から始めるのがポイントです。

✅ 手順を減らす
✅ 書かずに“見せる”
✅ 属人化を防ぐ
✅ 情報を見える化する

こうした取り組みを1つずつ積み上げていけば、
「気がついたらラクになっていた」という状態に近づけます。

「現場が忙しすぎて改善が進まない問題」をテーマにしたシリーズ企画記事を終了します。

「あなたの困ったは既に解決している誰かがいます」