パソコン用ソフトのベストセラーと言えば

ここまでのオフィス向けパソコン需要を牽引した

「MS-EXCEL」(エクセル)

誰もが認める良く出来た素晴らしいソフトですよね。

しかし、この便利なソフトだから故のマイナス面が有ります。

EXCEL自体も進化の過程で色々な機能が盛り込まれ

単なる表計算の域を超えてます。

パワーユーザーになればなるほど、便利さの恩恵を受けて

色々と複雑な処理をマクロで書いたり、

複数のシートを縦横無尽に使いこなします。

しかし、ここに落とし穴が有ります。

 

EXCEL自体は単なる表計算を行うソフトです。

単純な作り込みは出来ても、複雑怪奇な処理を行うソフトでは有りません。

多分、マイクロソフトの開発者もそこまでは想定していないと思います。

しかし、毎日使用する中で様々な機能を盛り込みたくなり

結果的に、複雑な仕組みをEXCEL単体のファイルで作り上げてしまいます。

一例、
・ユーザー別のタブ(シート)管理
・日付別のタブ(シート)管理
・マクロを使った入力システム

そうです、当初は小さく作って、便利だった仕組みも

ユーザー数や顧客が増えたり

日付が増えて行く事まで想定して作って無いです。

目先の便利さで、作り込んでしまいます。

もっと厄介なのは、EXCELマニアが個人的に複雑怪奇に作り込んだ仕組みを

他の人にも継承して、社内の仕組みとして広めてしまった場合です。

ファイルサイズばかり大きくなり、共有も移動も出来ない事も・・

 

便利なツールの陰には裏の顔も有りますww

数年前に旧担当者が作り、その方が異動などしてしまったら身動きが取れません。

しかし会社の中枢を担う仕組みになっている・・

この様なご相談をお受けするケースが多々あります。

この呪縛から逃れて見ませんかww

 

ここまで苦しんでいるので有れば

担当者の苦しみは上司や経営者も理解して頂いていると思います。(多分・・)
Webアプリに置換して見ませんか? ここからは宣伝ですw

 

既に、入力や出力したい内容が定型化しているので有れば

・比較的簡単に画面設計、DB設計は可能です。

・Webアプリで作成する事により、会社内で共有する事も可能です。

・出力をEXCELにする事で、その後の加工も可能です。

・クラウドサーバーにする事で、外出先でも共有する事も可能です。

・タブレットでも参照する事も可能です。

・バックアップも過去のデータも再活用可能です。

複雑怪奇に作り込んだ社内の仕組みをリニューアルして見ませんか?

毎日のストレスから解放される事ウケ合いです。

先ずは、ここから始めて見ませんか?