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Web社内掲示板SYSのご紹介

外回りの多い事業者さま向け、Web社内掲示板システムのご紹介です。

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こんなお悩みは有りませんか?

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そんなお悩みにお応えするために

各社から多くの「グループウェア」と言われるソフトが販売されています。

「グループウェア」一例

主要なクラウド型グループウェア製品

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グループウェアが急速に普及し始めた1990年代のこと。当時は莫大な導入コストや運用面でのノウハウが必要なこともあり大企業での利用に限定されていた。
低価格化に伴い現在では中小規模の企業でも広く使われるようになった。グループウェアが動作するシステム環境についても変化が見られる。近年はクラウド型の需要が大幅に拡大している。

一般的な「グループウェア」何しろ多機能です。

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サイボウズの機能例

しかし、なかなか中小企業ではこの「グループウェア」が根付かない現状が有ります。

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いきなり全社的にグループウェアを導入しても失敗するリスクを高めるだけです。
考えてもみれば、「今日からコレ使ってね」と目の前に新たなシステムを差し出されてもどのように利用すればいいのか分からないという方がほとんどです。これではグループウェアの使用は活発化せず、次第に利用しない社員が増えていくだけとなります。

これらの理由から、「社長の号令」から導入したが

その後使っていない中小企業が多いのが現状です。

 

スモールスタートで基盤を作る

まずはスモールスタートしてください。

しばらく運用することで、全社員が利用するための基盤が作れます。

つまり「こう活用すると便利」など利用しやすい環境が出来上がるのです。

そこで登場したのが、特化型システム

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Web社内掲示板システム「CommBBS」です

中小企業の導入版として必要最低限の「共有掲示板」機能に特化したシステムです。

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image127・シンプルな入力画面
・会社PCはもちろん、出先でのスマホやタブレットでの確認も可能
・クラウド方式なので、面倒なサーバー運用管理不要
・御社の事情に合わせカテゴリは追加可能なのでアイディア次第で用途が広がります。
・記録は履歴としてExcel保管可能、備忘録として活用できます。

 

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CommBBS使用方法

初期登録内容

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ユーザー処理

ログインを行い

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これだけです

システム側の機能

・参照した日の項目と予定だけを表示
・過去の項目は履歴に残りますので、後から検索したりEXCEL等に書きだせます。
・クラウド型Webサーバーを使用していますので、ハード管理者や面倒な運用は不要。
・Web版の仕組みを活用していますので、社内PCはもちろん出先でスマホ等でも参照可能。

応用例

・複数の事業所にまたがる使用も可能です。
・海外拠点間の情報共有にも使用可能です。速度の問題は未確認ですが・・・
・オプションになりますが、更新情報をメール等でプッシュ通知する事も可能です。

「もう少し、機能が欲しいなぁ」と要望されるお客さま

もちろん、機能オプションとして追加は可能ですが、その時は
一般的な「グループウェア」に変更して行く事をお勧めします。
あくまでも、スモールスタートで会社内に「情報共有の便利さ」を啓蒙し
使用している皆さんの意識向上が芽生えた時が
この「CommBBS」を卒業する時期かもしれません。

 

カテゴリー例

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活用事例

【保険会社:10名規模】

課題

6ac84c2c0_s保険外交員が多く存在するために、社内の事務連絡の通達や、各自の予定の共有が難しかった。

導入効果


各自の本日の予定や訪問先情報がWeb掲示板上で共有できるので報連相が可能になった。

【在宅介護事務所:15名規模】

課題

62888e7_s在宅の介護職員は、事務所に立ち寄らずに直接、お客様の所に訪問し終了時も直帰する事が多く、申送り事項の連絡不備や連絡漏れ等が有り、お客様に迷惑をかける事も有った。

導入効果


システムに不慣れな介護職員もシンプルな画面入力なので出先からも簡単に情報入力が可能になり
社内の連絡事項に漏れが無くなり、お客様との信頼関係も増しました。

【中小企業の工場:30名規模】

課題

c719248ee6_s本日の休暇者、会議予定、訪問お客様予定、会議室予約等、過去にグループウエアを導入したが機能が複雑で、社内に浸透せずに無駄になっている。しかし情報の共有や事務方の連絡事項に使用したい。

導入効果


今までのグループウエアは機能は多いが、複雑なために使用者からは不満が多く広がらなかった。

掲示板機能に特化しているために、シンプルで余計な機能が無く皆が使えるので大変便利に活用している。社員からも次の展開の活用のアイディア提案が出てきた。
将来的にはこの仕組みに、本日の作業数や在庫数等を入力して集計まで行えると良い。

 

先ずは、下記デモ画面からお試しください

デモ画面URL
ログインユーザー:
パスワード:

ご注意:入力項目に関しましては定期的に削除させて頂きます。

気になる金額は?

・初期導入費:○○万円(税抜き)

内容:システム環境設定費用

・月額費用(10ユーザーまで):○万円(税込)

1年間の前払いでお願い致します。

問合せ先

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